Titre de l'annonce : Assistant d’agence (H/F) – Antenne CENTRE
Référence de l'annonce : 32608
Administration/Services Généraux/Assistanat/Secrétariat
Localisation :
Centre
Type de contrat :
CDI
Secteur d'activite :
Industrie
Temps plein

Description de l'entreprise: 

Depuis 1990, CLF Satrem conçoit, installe et maintient des systèmes fixes de protection incendie active (sprinkleur, R.I.A., risques spéciaux...) pour les secteurs industriels, tertiaires, logistiques ou pour les surfaces commerciales.

Entreprise à taille humaine, CLF Satrem est un acteur majeur du marché de la protection incendie qui intervient sur des projets d'envergure et des installations complexes.

L'expertise des équipes et la qualité des prestations réalisées sont reconnues et certifiées notamment par le CNPP ou FM GLOBAL.

CLF Satrem favorise l'écoute de ses collaborateurs, la prise d’initiative et l'épanouissement professionnel. La sécurité des équipiers est également une priorité de la société.

Elle accompagne les collaborateurs dans leur quête d'évolution grâce à la diversité de l'offre métiers et une politique de mobilité volontaire. Avec 8 agences et 3 antennes réparties sur l’ensemble du territoire, dont une située aux Antilles, les possibilités de changer d’environnement sont nombreuses !

CLF Satrem appartient au Groupe Gorgé, ETI familiale française indépendante spécialisée dans les produits et services de haute technologie.

Ainsi rejoindre CLF SATREM c'est :
· Intégrer une entreprise dynamique de 220 équipiers évoluant dans le secteur industriel
· Progresser individuellement et collectivement
· Evoluer dans un univers à dimension humaine
· Bénéficier d'un management de proximité

Mission: 

CLF Satrem recherche son futur talent :
Assistant d’agence, H/F – Antenne Centre (temps partiel - 21 heures)

Sous la responsabilité du responsable d’agence, vous assurez le bon fonctionnement de l’activité de l’agence et êtes en contact avec l’ensemble des acteurs (clients, fournisseurs, collaborateurs…). Plus précisément vos missions sont :

Générales / gestion de l’agence :
· Assurer la gestion administrative et commerciale de l’agence (courriers, Fax, planning, devis, enregistrements de commandes…),
· Assurer le relais Ressources Humaines : gérer les visites médicales, les formations, les intérimaires, les absences, les AT, diffuser les notes de service…,
· Enregistrer et traiter les réclamations des clients,
· Assurer l’accueil physique de l’agence et la tenue du standard téléphonique,
· Gérer les moyens généraux : parc automobile, fournitures, EPI…
· Réaliser le pointage des heures (relevés d’heures) de l’agence,

Activité Travaux :
· Assister à la préparation des offres commerciales,
· Effectuer les réservations pour les déplacements du service commercial ou travaux,
· Enregistrer les commandes, ordres de services et avenants au marché,
· Planifier les réunions d’enclenchement (diffusion des informations et des documents, convocations, réservations des salles de réunion…),
· Préparer les dossiers de chantier et les transmettre aux chargé d’affaires,
· Préparer les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé et plans de prévention),
· Préparer la facturation en relation avec les chargés d’affaires et le service administratif et financier,
· Rédiger les comptes rendus de réunion,
· Assister les chargés d’affaires dans le suivi budgétaires des projets (gestion des commandes et contrats, rédaction des différents courriers…),

Qualité :
· Être force de proposition pour l’amélioration continue du système QHSE,
· Remonter tous les dysfonctionnements et anomalies au Responsable Qualité sécurité.

Profil recherché: 

Vous bénéficiez d’une expérience dans la fonction dans le secteur du BTP.
Vous avez des capacités rédactionnelles, organisationnelles et vous maitrisez les logiciels bureautiques (Pack office).

Chez CLF Satrem on aime l’expérience, les compétences mais surtout la personnalité !
Et c’est la vôtre qui fera la différence !
Nos avantages ?
- Mutuelle prise en charge à 62 % par l’employeur
- Comité d’Entreprise
- Intéressement, participation
- Tickets restaurant
- Et surtout des possibilités d’évolutions à travers la société !

Engagée en faveur de l'égalité des chances, la société CLF Satrem vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.

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