Titre de l'annonce : Assistant(e) Compte Clé
Référence de l'annonce : 24751
Administration/Services Généraux/Assistanat/Secrétariat
Localisation :
Yvelines
Type de contrat :
CDI
Secteur d'activite :
Commerce/Distribution
Temps plein
Bac+2

Description de l'entreprise: 

Entreprise familiale fondée en 1719 à Lieshout, dans le Brabant néerlandais, Swinkels Family Brewers est dirigée par la famille Swinkels qui est à l’origine de sa création. Elle emploie 1 000 personnes. Deuxième brasseur aux Pays‐Bas et leader sur le segment des bières sans alcool, l’entreprise exporte plus de la moitié de sa production dans 120 pays dans le monde

En France, nous sommes le 4 eme intervenant sur le marché de la bière avec un CA d’environ 120 millions d’euros en 2017, en forte croissance. Présents sur le segment des bières de spécialités, nous  commercialisons plusieurs marques :

Cave à bière : La trappe / Cornet / Rodenbach / Brugge Tripel / Palm.
Les boites 50cl avec notre marque leader sur le marché : 8.6.
La  bière sans alcool avec la marque Bavaria 0.0%.

Nous sommes présents sur tous les circuits GD/CHD/CHR/Cavistes/Cash and Carry.

Mission: 

Missions principales
Appels d’offres
 Répondre aux appels d’offres centrales d’achats GD (Auchan et U, ITM et AMC),
 Envoyer des visuels et des échantillons (Auchan et U, ITM et AMC),
 Suivre le book des parutions des prospectus tracts de la GD avec le/la Category Manager,
 Suivre les tableaux de bord Planning promotionnel en GD (Auchan et U, ITM et AMC)
 Répondre aux appels d’offres et suivre les tableaux de bord planning promo Cash & Carry (Métro)
 Suivi du planning promotionnel ADV en fonction des opérations nationales et régionales
Accords
 Envoyer et suivre la réception des accords commerciaux annuels (Auchan et U, ITM)
 Envoyer les tarifs aux différentes centrales d’achat (Auchan et U, ITM)
 Préparer les tableaux de bord de suivi des accords (Coop et NIP Auchan et U, ITM)
 Compléter les différents documents administratifs demandés par centrale d’achat
Gestion budgétaire
 Suivre les contrats et les budgets (Auchan et U, ITM)
 Envoyer CA mensuel-bimensuel-trimestriel-semestriel aux centrales d’achat (Auchan et U, ITM)
 Création et suivi mensuel de l’atterrissage CA à fin d’année GD-GRA (Auchan et U, ITM)
 Suivre le budget avec la vérification pour validation des factures GD-GRA & pétroliers/accord de coopération et enveloppe consommateurs (NIP) (en parallèle du suivi des appels d’offres) (Auchan et U, ITM)
 Créer et suivre la synthèse des accords de coop GD-GRA
 Créer et suivre la synthèse NIP GD-GRA (Auchan et U, ITM)
 Suivre les tableaux de bord du coût taux promo GRA/GD (Auchan et U, ITM)
 Suivre les salons/clients/date/produit et calcul des coûts promo & gratuités (ITM)
Logistique
 Collecter des éléments logistiques (EAN/palettisation) et infos consommateurs (valeurs nutritionnelles)
 Envoyer fiche de référencement pour lancement nouveau produit (Auchan et U, ITM)
 Créer les fiches logistiques et tarifaires (catalogue) par client GD-GRA-Cash selon trame/client et site extranet (dématérialisation sous Equadis) (Auchan et U, ITM)
 Etre en contrat avec centrales d’achat pour obtenir les codes internes
Statistiques
 Traitement des statistiques METRO et calcul DN
Administratif
 Envoyer les carnets de commande aux RR et mettre à disposition sur le Cloud
 Envoyer les plannings aux RR et ADV des tracts validés GD-GRA-Cash et mettre à disposition sous le Cloud
 Envoyer aux RR le reporting mensuel et mettre à disposition sous le Cloud
 Organiser des réunions en binôme avec support force de vente
 Envoyer la plv aux commerciaux avec support force de vente
 Classement
 Réabonnement magazines

Profil recherché: 

Traits de personnalité :
Organisation, rigueur, souplesse, curiosité et esprit d’équipe.
Aimer manier et analyser les chiffres (80 % du poste)

 Niveau BAC +2
 Equadis
 Pack office (Excel : tableau croisé dynamique minimum)

Avantages :
 Intéressement
 Chèques déjeuner
 Avantage en nature : téléphone
 Prime de transport

PARTAGER