Titre de l'annonce : Assistant.e de direction bilingue
Référence de l'annonce : 31575
Administration/Services Généraux/Assistanat/Secrétariat
Localisation :
Paris
Type de contrat :
CDD
Secteur d'activite :
Services
Temps plein
Bac+2

Description de l'entreprise: 

Ranch Computing est une entreprise française créée en 2006 et dont les locaux sont basés à Paris, dans le 18ème arrondissement.

Nous mettons à disposition de nos clients (studios d’animation, de cinéma, cabinets d’architectes, infographistes free-lance…) des serveurs de calculs de dernière génération (CPU et GPU) sous la forme d’un service clé en main, pour leur permettre d’obtenir très rapidement les images de synthèse qu’ils ont créées avec des logiciels comme 3ds Max, Cinema 4D, Blender, Maya ou Maxwell entre autres.

Avec plus de 75 % de ses clients à l’étranger, l’entreprise figure parmi les leaders de son marché grâce à la puissance de ses serveurs et à la qualité de son service clients (97 % de satisfaction).

Mission: 

· Coordonner le règlement des factures et assurer un relais avec le cabinet comptable.

· Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques.

· Accueillir les visiteurs et les prendre en charge.

· Prendre les RDV et tenir les agendas.

· Organiser les déplacements professionnels des responsables.

· Gérer les fournitures du service et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...)

· Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers.

· Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...).

· Réaliser le suivi administratif lié aux salariés (Mutuelle, Prévoyance, médecine du travail…).

· Traductions de documents du français vers l’anglais et inversement.

Profil recherché: 

· Anglais écrit et oral courant (en plus du français).

· Maîtrise du Pack Office.

Une première expérience d'au moins deux ans dans l'assistanat de direction est demandée.

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