Titre de l'annonce : Assistant(e) Polyvalent(e)
Référence de l'annonce : 31726
Localisation :
Seine-Et-Marne
Type de contrat :
CDD
Secteur d'activite :
Commerce/Distribution
Temps plein

Description de l'entreprise: 

La société SONABO, installée depuis plus de 74 ans, est spécialisée dans la fourniture de produits orientaux et plus spécialement Halal. Entreprise familiale et indépendante depuis 3 générations, connue sur le marché français pour être une entité très attachée aux problèmes touchant toute la clientèle musulmane. Une partie de ses clients s’est réimplantée en France et en Europe ce qui lui permet aujourd’hui de compter parmi sa clientèle plus de 3000 boucheries et épiceries musulmanes. L’introduction de certains produits, devenus par la suite des références, comme la salade Mechouïa, les épices, les sauces, ainsi que l’étendue de sa gamme de produits a été déterminante dans l’évolution de la société. Ce qui lui a valu d’être sélectionnée par plusieurs centrales d’achats, d’hypermarchés et de supermarchés, pour être leur principal fournisseur de produits « ethniques ».

Mission: 

- Accueil physique et téléphonique de la clientèle,

- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,

- Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier,

- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,

- Gérer et actualiser une base d’informations,

- Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous,

- Enregistrer ou saisir des données informatiques,

- Utiliser notre logiciel de gestion commercial (édition de commandes, BL, factures),

- Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,

- Assurer la gestion administrative et la facturation,

- S’occuper du suivi de certaines commandes,

- Création et tenue à jour de données diverses,

- Recherche documentaire selon le secteur,

- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.

Profil recherché: 

L’Assistant Polyvalent est le premier intermédiaire entre notre entreprise et nos fournisseurs, clients, prestataires.

Pour cela, le profil recherché exige une personne très investie avec une certaine polyvalence et une grande flexibilité notamment dans la nature de ses tâches quotidiennes ou ponctuelles.

Le candidat doit absolument faire preuve d’une très bonne communication orale et écrite en mettant à profit le vocabulaire professionnel du service. La bonne connaissance de tous les logiciels bureautiques est primordiale.

Le candidat doit être une personne disciplinée, ordonnée, discrète et ayant un très bon relationnel.

L'anglais lu, écrit et parlé est apprécié. CDD 3 mois + CDI.

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