Référence de l'annonce : 45624
| Localisation : Paris | Type de contrat : Alternance | Secteur d'activite : Immobilier |
Bac-Bac +1
Organisme de formation spécialisé en immobilier, Eurobail Formation recherche pour son client basé à Paris un alternant « Chargé de copropriété ».
En collaboration avec le gestionnaire et un assistant copropriété vous participerez à la gestion courante d’un portefeuille d’immeubles et vous apprendrez à pérenniser la relation avec le client. Vous serez amené(e) à accomplir une variété de tâches : administratives, juridiques et d’assistanat.
• Accueillir les clients
• Traiter les appels téléphoniques, les mails et les courriers et informer le /la gestionnaire
• Répondre aux demandes des clients en relation avec le/la gestionnaire
• Connaître les offres commerciales du groupe
• Participer à la synergie avec les autres activités au sein de l’agence
• Préparer, rédiger et diffuser les convocations et les PV des assemblées générales en collaboration avec le gestionnaire
• Demander des devis aux entreprises, envoyer des ordres de services, suivre les interventions courantes et les relances
• Gérer et/ou suivre des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
• Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement et archivage
• Respecter les procédures du groupe
Lors de l'entretien individuel, un test de positionnement sera effectué pour évaluer votre capacité à communiquer par écrit. (environ 45 minutes)
Expérience requise : Débutant accepté
Niveau requis : Niveau Bac à BAC +2
Profil recherché :
- Une expérience d’un ou deux ans dans le secteur immobilier est un plus ;
- Vous avez de la rigueur, une bonne organisation et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et aux circonstances
- Vous avez l’esprit d’équipe, un bon relationnel, une bonne capacité d’adaptation
- Bonne maitrise des outils de bureautique (traitement de textes, tableur, présentation, ou outil de comptabilité)
- Vous savez gérer des situations d’urgence