Titre de l'annonce : Assistant de gestion
Référence de l'annonce : 39265
Administration/Services Généraux/Assistanat/Secrétariat
Localisation :
Paris
Type de contrat :
CDI
Secteur d'activite :
Commerce/Distribution
Temps plein
Bac+2

Description de l'entreprise: 

Vous aimez les défis et avez envie d’accompagner une jeune entreprise en croissance ? Rejoignez l’équipe du concept-store végane Aujourd’hui Demain (Paris 11). Dans 160m² et depuis 2017 : un restaurant, une boutique de mode et cosmétique, une épicerie et une librairie, 100% végane, éthique et éco-responsable. Des événements, des expos, des ateliers etc. Aujourd’hui Demain est un lieu de vie plus qu’une boutique, et bientôt un site e-commerce.

Mission: 

Vous serez le bras droit de la directrice générale de l’établissement pour l’aider à structurer et piloter cette jeune entreprise. Les objectifs : prendre en charge les principales tâches administratives et la comptabilité, appuyer la direction dans la gestion.

- Pilotage : mise en place et suivi des tableaux de bord de gestion en appui de la direction et des managers
- Suivi quotidien de la trésorerie, saisie comptable, paiement, tri et archivage des factures
- Rédaction des documents d’échange avec les services administratifs, suivi, tri, archivage des dossiers en cours
- Amélioration de la gestion des courriers et des mails
- Amélioration des process internes (comptabilité, gestion, rh)
- Transmission mensuelle des documents liés à la paie au comptable (transport, maladie, contrats etc.)
- Transmission mensuelle des documents liés à l’activité au comptable (fichiers de caisse etc.)
- Missions diverses : achat de fournitures, courses, réorganisation des espaces, rangement du bureau etc.

Profil recherché: 

- Vous avez au moins une expérience significative sur ce poste (indispensable)
- Vous avez une maîtrise avancée de Microsoft Excel/Google Sheets (indispensable)
- Vous avez une bonne connaissance des services administratifs principaux (URSSAF, Greffe, caisse de retraite et mutuelle, service de santé au travail etc.)
- Vous possédez de solides compétences organisationnelles et travaillez de manière pratique et pragmatique. Vous - -savez mettre en place des routines efficaces et vous y tenir.
- Vous aimez la résolution de problèmes, vous êtes profondément entreprenant.e et autonome. Vous avez le soucis du travail bien fait.
- Vous êtes à l 'aise avec les nouveaux outils de gestion et de productivité (Google Drive, Azopio).
- Vous savez travailler en équipe, vous êtes patient-e et rigoureux-se
- Vous avez un bon niveau d’anglais professionnel. Vous êtes particulièrement à l’aise à l’écrit.

Télétravail 2 jours par semaine possible après période d'intégration
Salaire selon profil à partie de 21 816 € bruts annuel

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