Titre de l'annonce : Gestionnaire de ressources humaines médicales H/F
Référence de l'annonce : 45413
Ressources Humaines/Formation
Localisation :
Val D'Oise
Type de contrat :
CDI
Secteur d'activite :
Santé/Social
Temps plein
Bac+2

Mission: 

La direction est chargée :

· De la gestion des ressources humaines médicales pour environ 400 ETP de personnels médicaux dont 100 ETP d’internes et FFI ;

· Gestion des recrutements, des carrières, de la formation, du temps de travail et de la paie des personnels médicaux

· De l’animation de la stratégie médicale

· Des coopérations avec les partenaires privés, publics et les municipalités

La direction des ressources humaines médicales est composée d’un directeur, d’un responsable et de 3 gestionnaires.

Chaque gestionnaire est en charge d’un certain nombre de pole en fonction de la répartition suivante :

1. Gestionnaire : Pôles 2 (Urgence, Réanimation, Anesthésie, chirurgies) et 3 (gériatrie)

2. Gestionnaire : Pôles 5, 6 (spécialités de médecine) et 8 (Médicotechnique)

3. Gestionnaire : Pôles 1 (mère-enfant), 7 (psychiatrie) et 9 (pédopsychiatrie)

Cette répartition est susceptible d’être modifiée en fonction des évolutions du projet médical et des agréments obtenus par l’établissement.

► Liaisons hiérarchiques :

· Directrice des Ressources Humaines Médicales

· Responsable des Ressources Humaines médicales

► Liaisons fonctionnelles :

· Autres directions fonctionnelles,

· Président de CME, Chefs de pôle et chefs de service

Poste

Grade du gestionnaire : adjoint administratif

Titulaire de la fonction publique ou contractuel

Horaire de travail : 9h30– 17h

Temps de travail : 37h30 du lundi au vendredi – (15 RTT par an)

Missions principales

Le gestionnaire est l’interlocuteur direct du personnel médical. Il accueille, oriente, conseille et informe. Il contrôle et s’assure de l'application de la réglementation et des règles des ressources humaines médicales dans les missions qui lui sont confiées.

Recrutements des postes médicaux tous statuts

- Constitution des dossiers de candidature

- Constitution des dossiers d’autorisation de travail auprès de la DIRECCTE

- Constitution des dossiers RH

- Rédaction des contrats d’embauche et des fiches d’avis

- Rédaction et suivi des conventions de stagiaires associés

- Rédaction des attestations (concours, stage, …)

- Rédaction et transmission des fiches d’avis de nomination et de recrutement PH

Gestion de la carrière

- Suivi de carrière : changement de statut, d’échelon,

- Traitement et suivi des demandes de formation

- Traitement et suivi des demandes de retraite

- Rédaction courriers et attestations

- Traitement et suivi des renouvellements de contrat

- Traitement des éléments de fin de contrat (attestation de travail, Agirh, …)

- Organisation de l’accueil des internes, suivi des affectations

Gestion de la paie et temps de travail

- Gestion et traitement des données de paie : Congés (formations, maladies, accident du travail, …), supplément familiale de traitement, Variables de paie, Plages additionnelles, Compléments de gardes, …

- Suivi des congés, récupérations et des absences: congés annuels, RTT, Récupérations, congés maladies, du compte épargne temps, du temps additionnel, etc.

- Contrôle des tableaux de service (e-planning) permettant de valoriser les éléments variables de paie

- Suivi des déclarations d’accident de travail et maladie professionnelle

- Traitement et suivi des comptes épargne temps (CET)

- Edition et envoi des bulletins de salaire

- Control interne de la paie et suivi des procédures

- Etablissement de titre de recette de paie

- Rédaction des assignations pour les grévistes

Domaines de compétences

Savoir-être :

· Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et intégrité

· Sens des responsabilités, loyauté à l’égard de l’institution

· Rigueur et méthode, sens de l’organisation

Savoir-faire :

· Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités

· Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

· Conseiller et orienter les choix des personnels

· Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier

· Rédiger des notes, courriers, documents relatifs à son domaine de compétence

· Comprendre et analyser la réglementation

· Connaitre la réglementation paie

· Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Word, Excel, AGIRH, IGTT

Avantages :

Participation au Transport
RTT

Profil recherché: 

Diplôme et expériences professionnelles :

Expérience en ressources humaines, particulièrement le traitement de la paie

Expérience en gestion des affaires médicales serait très appréciée

Expérience hospitalière

Adressez votre CV à : Jérôme SONTAG
jerome.sontag@ch-gonesse.fr

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