Titre de l'annonce : SUPERVISEUR SERVICE ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE ORGANISME DE FORMATION
Référence de l'annonce : 32231
Ressources Humaines/Formation
Localisation :
Paris
Type de contrat :
CDI
Secteur d'activite :
Public/Collectivité
Temps plein
Bac+3

Description de l'entreprise: 

Avec plus de 20 000 élus locaux formés, l’Institut Européen des Politiques Publiques (IEPP) est le premier organisme de formation des élus locaux. Notre institut les accompagne pour leur transmettre les outils nécessaires à la mise en œuvre de projets sur leurs territoires et leur permette de mieux appréhender les évolutions juridiques et institutionnelles du moment.
Depuis 10 ans, l’offre de l’IEPP s’est enrichie et son expertise s’est diversifiée pour répondre aux besoins de formation des agents territoriaux, des salariés du secteur privé et des demandeurs d’emploi.
Pour répondre à ses objectifs de développement, conforter sa position de leader innovant et structurer la partie administrative et logistique des dossiers de financement, l’IEPP recrute son directeur.trice de production.

Mission: 

Rattaché(e) à la direction générale, vous définissez et organisez le suivi de la production des dossiers de financements.
Vous collaborez en transverse avec les différents pôles de l’organisme, dont vous êtes le référent.e.

A ce titre, vos principales responsabilités seront de :
• Mettre en place les solutions définies en matière d'organisation de la production de la formation, de la gestion administrative des dossiers à la facturation, en passant par la logistique des formations
• Veiller à la bonne marche de l'ensemble de la chaîne de production : suivi des financements des dossiers, organisation des formations, facturation
• Assurer le suivi de la production dans le respect des délais
• Communiquer à l’équipe de production les objectifs de qualité à atteindre et les règles de fonctionnement interne
• Identifier les dysfonctionnements et les imprévus de production et envisager les solutions à proposées à la direction
• Animer au quotidien la relation avec les différents responsables de pôles : commercial et pédagogie
• Animer l’équipe de production
• Anticiper avec les ressources humaines les besoins en matière de recrutement
• Assurer un reporting à la direction lors des comités de direction sur le suivi des dossiers et l’activité du pôle

Profil recherché: 

Les atouts pour réussir
- Maitrise indispensable de la chaine de production d’une formation
- Grandes capacités de management et organisationnelle
- Fort esprit d’équipe
- Idéalement, vous avez une expérience dans un organisme de formation.

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